关于开展2023届预计本科毕业生学信网学生身份预警复核工作的通知
按照教育部要求,对在校生中经比对身份信息存疑的学籍数据进行标注(学信网通过系统对学生的录取和学历照片进行比对验证,没有通过验证的学生在学信网上标注)。为确保2023届本科毕业生顺利进行学历注册,学校对无法在学信网上通过验证的学生进行人工复核,现将涉及我校2023届预计本科毕业生学籍预警的学生名单转发至各学院(见附件1),请各学院通知相关学生提交以下相关材料。
一、学生提供材料
(一)材料内容
1.入学考试时报名志愿表、体检表、准考证等带照片的报考材料扫描件;
2.前置学历的毕业证书(如初、高中毕业证书等)、党团组织材料、学籍档案等扫描件;
3.学生本人手持身份证正面照以及身份证和户口本扫描件(涉及身份信息变更的,同时提供旧证复印件及身份证号码变更或注销证明等户籍制式材料,涉及整容的提供有关整容证明);
4.学生本人证件照电子版一张(蓝底、素颜、无PS,大小:480*640,30~40K,jpg格式,以学生姓名命名)
5.其他可以佐证的材料扫描件(户口迁移证、在校期间合影、学习期间取得的资格证书等)。
(二)材料要求
1.以上材料均需按照原件实际大小进行彩色打印,确保材料的清晰完整;
2.所有材料扫描件必须为图片格式(jpg格式,图片命名规则:姓名+图片名称,例如:张三身份证、李四高中毕业证),每个学生需要单独建立文件夹来放相关材料的扫描件,文件夹用学生姓名+考生号命名(例如:张三17420102168899)。
(三)材料提交说明
以上材料,仅身份核验结论为“学历照片与录取照片比对(可能非同一人)”的需提供。
若身份核验结论为“学历照片与录取照片比对(可能同一人)”的,经学院核实身份后,仅需提交《西安科技大学本科生身份预警复核表》。
二、复核流程
(一)学生提供相关材料。
(二)学院相关负责人员复核学生材料(复核其录取信息与在校学籍信息是否同一人)。
(三)教务处根据学生提供的材料,对相关学生学籍身份信息进行最终复核,并汇总报教育厅审批。
三、其它要求
1.请各相关学院及时通知到相关学生,若未能通过学信网审核验证,将无法进行学历注册,导致不能正常毕业。
2.相关材料(学生提供的材料、以及附件2:西安科技大学本科生身份预警复核表)于2023年5月13日前提交到教务处教务科(骊山校园办公楼111室,秦汉校园综合服务大厅教务处工位处),电子版发至邮箱:2740637560@qq.com(各学院统一收齐,以学院为单位打包发送,命名方式:xxx学院-2023届预警复核材料)。
注:2023届本科预计毕业生还未进行图像采集的,请尽快采集,采集后,若后续图像信息有预警的,可以在本次复核工作中一并解决。
附件:(名单另行下载)
1.2023届预计本科毕业生学信网学生身份预警复核名单
2.西安科技大学本科生身份预警复核表
教务处
2023年4月23日